职位描述：
岗位职责：
1.协助安排董事长日程及议程，适时提醒
a.提醒董事长日常工作安排（参加会议、约见客人等）；如有新增事项，及时记入日程安排表，适时提醒。
b. 地产集团会议的会务安排，完成会议纪要，并整理存档、及下达。
c.董办来访客人的预约、接待工作。
d.对来电进行预处理；当董事长不在，或不方便接听电话时，做好电话记录，及时转告。
e.根据董事长的出差行程，预订机票，安排接机、食宿，及准备出差需携带的文件、资料。
2.一般性日常事务的处理
a.每日确认董事长办公室的整洁，和办公设施的正常运行。
b.检查办公室陈列物品、装饰物是否完好无损，如有缺损及时和相关负责人联系修复、补充。
c.掌握文书写作要领，完成各类文件、信函的起草。
d.根据董事长的批示，对需要流转的文件及时传递，并对处理完毕的文件及时存档。
e.负责办公室文件资料的安全保密工作。
3.领导安排的其他工作
a.对董事长口头交办的事项，及时跟进、落实、反馈。
b.办公室日常报销单据的整理、初步审核，并及时呈交审批。
c.完成董事长交办的其他工作任务及应急事务的处理。
任职要求：
1.全日制本科及以上学历，一年以上企业高管秘书工作经验。
2.处理事务条理清晰，有较强的沟通协调和文字表达能力，熟练使用办公软件及网络应用。
3.形象气质佳，具有较好的礼仪修养，人品端正，具有耐心细致工作态度和敬业奉献精神，能承受一定工作压力。